Après plusieurs mois de mise en quarantaine et de distanciation sociale, nous commençons enfin à attendre avec impatience le moment où les événements en personne pourront reprendre. Et, même s’il n’est pas possible à ce stade de garantir un événement sans COVID, de nombreuses mesures peuvent être mises en place pour réduire la possibilité d’une infection. Le bien-être de nos clients et de leurs invités, ainsi que de notre personnel, est essentiel pour nous. C’est pourquoi nous avons travaillé durement ces derniers mois pour rechercher les dernières innovations et les mettre en place afin que vous puissiez organiser la fête la plus conviviale possible ! Voici quelque mesures de sécurité que vous pouvez vous attendre à voir comme des options lors de la planification de nos événements à l’avenir.

Tests efficaces sur site

L’idéal pour toute fête compatible COVID est de disposer de tests rapides, ce qui est maintenant le cas aux États-Unis. Bien que le prix soit un peu plus élevé, cela en vaut  la peine pour avoir l’esprit tranquille ! Le processus est simple et moins intrusif. Le test s’effectue par le billet de la langue, avec des résultats en seulement quinze minutes. Nous recommandons d’avoir des infirmières pour tester les invités dans la voiture avant leur arrivée. Nous conseillons de proposer des divertissements afin de rendre ce moment plus agréable.

Il existe aussi un autre dispositif : prendre les températures des invités pendant l’événement. Cela peut-être discrètement fait à distance, afin de minimiser les perturbations. Peeble Event Solution propose l’utilisation des caméras thermique infrarouge.

Stations de désinfection

La désinfection des mains fera inévitablement partie des événements à venir mais cela peut-être fait d’une manière à la fois jolie et pratique ! Par exemple, les invités peuvent recevoir des bouteilles de désinfectant pour les mains, personnalisées avec le logo du client. Cela peut-être ajouté à un panier de bienvenue ou placé sur une table à disposition des invités accompagné de beaux masques. Des distributeurs de gel hydro alcoolique élégants peuvent également être placés au sein de l’espace événementiel. Chez Alejandra Poupel Events, nous aimons  particulièrement les magnifiques distributeurs roses, or et argent de Paolo Castelli, Milan. La personnalisation est une option.

Lampes UV, ventilateurs et pistolets à vapeur

Il existe d’incroyable innovations dans l’équipement de stérilisation. Nous avons pu en expérimenter quelques-unes lors de nos événements. Les lampes de stérilisation UVC exploitent la lumière ultraviolette pour ioniser l’oxygène et produire de l’ozone, qui sont à leur tour tuer. Ces lampes sont majoritairement utilisées dans les hôpitaux plus particulièrement pour le nettoyage en profondeur. Elles peuvent également être utiliser avant un événement ou durant les événements stationnées dans les salles de bain et les bureaux de production. Des versions plus petites de la même technologie comme des lampes portables de désinfection à lumière UV, sont également disponibles et fonctionnent sur piles.

Notre prestataire de Son et Lumière, BS Technology  propose également des nouveaux produits de la marque Luxibel qui ont été utilisé lors des récentes célébrations du 14 juillet. Certaines lampes désinfectantes peuvent fonctionner tout au long de l’événement tandis que d’autres sont conseillées à être utiliser hors présence.

Nous louons souvent des ventilateurs Brumiz pour des événements d’été dans le sud de la France pour rafraichir l’air. Ces ventilateurs ont maintenant été adaptés pour inclure un désinfectant naturel à base d’eau qui peut être vaporisée autour des aliments et des personnes sans aucun risque. Les pistolets à vapeur portatifs sont une autre option, permettant aux invités d’être stérilisés avant d’entrer dans la fête.

Service de restauration

Le service sera probablement très différent après le coronavirus. Nous travaillons avec nos partenaires de restauration pour trouver des solutions créatives, dont beaucoup nécessiteront moins de personnel. Une option que nous avons récemment découverte est un «barman virtuel» qui permet aux clients de commander de délicieux cocktails sans interagir avec un barman. Il comprend un menu de plus de 2000 boissons, ainsi que la possibilité de mélanger les leurs. Ce sera certainement un plaisir pour la foule !

Faire un plan de table est assez compliqué et encore plus avec toutes les règlements de distanciation sociale. Nous utilisons généralement le logiciel Top Table Planner pour organiser les plans de table de nos événements.

Making seating plan is complicated and even more with all the social distancing regulation. We usually use Top Table Planner to organise our event seating.

Cadeau

Habituellement, nous proposons des serviettes rafraîchissantes parfumées de la marque Oshibori avant le repas ou pendant la soirée dansante. Oshibori s’est adaptée et a créée une serviette parfumée antiseptique imprégnée d’une solution hydro alcoolique pour la désinfection des mains et des surfaces.

Bien sûr, nous avons également mis à jour notre service de panier de bienvenue pour l’ère des fêtes conviviales en période de COVID ! En plus des désinfectants pour les mains personnalisés que nous avons mentionnés plus tôt, les clients peuvent profiter d’outils pratiques comme les ouvre-portes sans contact ou les housses de siège d’avion. Et, bien sûr, les masques élégants sont un must. Vous pouvez même les personnaliser ou les associer à votre thème ou à votre destination. Par exemple, ces masques estivaux imprimés de La Boutique De Mode Capri sont parfaits pour une célébration italienne ou sur la Côte Amalfitaine.

Nous continuerons à  vous proposer les dernières innovations afin que vos fêtes restent conviviales malgré la situation actuelle.